Tjek af finansiel kapacitet

Før en bevilling underskrives, tjekker Kommissionen, om organisationen kan bære sin del af projektet. Tjekket gælder koordinatorer, der beder om et betydeligt EU-bidrag (den sædvanlige udløser er €500,000 eller mere) og det kan udvides til andre tilskudsmodtagere, hvor der er grund til bekymring.

Det er et regnestykke på dit seneste godkendte årsregnskab: likviditet, finansiel selvstændighed, soliditet og rentabilitet, samlet til en score. Offentlige institutioner, internationale organisationer og ungdoms- og videregående uddannelsesinstitutioner er undtaget, ud fra at en stat ikke går konkurs på samme måde som en virksomhed.

Et svagt resultat afslutter ikke automatisk sagen. De sædvanlige reaktioner er trinvise: nedsat forfinansiering, en bankgaranti, et krav om at enheden ikke må være koordinator, eller i værste fald udelukkelse fra bevillingen. En ung virksomhed med en stærk balance og ingen driftshistorik er et rutinetilfælde, ikke et håbløst.

Det hyppigste problem er ikke svaghed, men fravær. En nyoprettet enhed har intet godkendt årsregnskab at vurdere, så den må levere det, den har, en erklæring, en åbningsbalance, dokumentation for kapital eller tilsagt investering. At samle det under tidspres i underskriftsvinduet er den del, der kan undgås.

Den praktiske lære for en lille organisation er at undgå at koordinere sit første store projekt. Som partner udløses tjekket langt sjældnere, eksponeringen er mindre, og koordinatorens balance bærer den byrde, din endnu ikke er klar til.