Koordinátor

Koordinátor je prijímateľ ako ostatní, len s jednou úlohou navyše: je jediným kontaktným miestom konzorcia voči poskytovateľovi. Podáva návrh, podpisuje prvý, prijíma peniaze, rozdeľuje ich partnerom, zbiera a zjednocuje správy a vybavuje každú formálnu výmenu s projektovým úradníkom.

Peňažný tok ide cezeň, a práve to partneri podceňujú. Predbežné financovanie príde centrálne a posúva sa ďalej podľa konzorciálnej zmluvy, nie podľa toho, kto ho potrebuje. Koordinátor, ktorý je pomalý, neorganizovaný alebo finančne krehký, necháva všetkých ostatných financovať projekt z vlastných súvah celé mesiace.

Administratívna záťaž je ťažká a nepretržitá: naháňanie partnerov, zber výkazov práce či výstupov, dodatky, vykazovacie obdobia, hodnotiace stretnutia. Skúsené konzorciá si na koordináciu zarozpočtujú skutočnú prácu (často celý pracovný balík s vyhradeným projektovým manažérom) a tie, ktoré to neurobia, objavia jej cenu v ôsmom mesiaci.

Koordinovanie je zároveň rola s najväčším vplyvom. Koordinátor formuje návrh, rozdeľuje rozpočet medzi partnerov, predsedá riadiacemu orgánu a drží vzťah s projektovým úradníkom. Partneri, ktorí sa sťažujú na svoj podiel, sa zvyčajne sťažujú na rozhodnutie, ktoré padlo pri písaní návrhu v organizácii, čo držala pero.

Zmeniť koordinátora uprostred projektu je možné, ale drahé, vyžaduje si to dodatok a súhlas konzorcia a zvyčajne k tomu dôjde, len keď pôvodný koordinátor zlyhal. Pri prvom projekte EÚ je bežné a rozumné poradie také, že sa pridáte do cudzieho konzorcia ako partner a koordinujete až ten druhý.