Prüfung der finanziellen Leistungsfähigkeit

Bevor eine Zuwendung unterzeichnet wird, prüft die Kommission, ob die Organisation ihren Anteil am Projekt tragen kann. Die Prüfung gilt Koordinatoren, die einen erheblichen EU-Beitrag beantragen, der übliche Auslöser sind €500,000 oder mehr, und sie kann auf andere Zuwendungsempfänger ausgeweitet werden, wenn Anlass zur Sorge besteht.

Sie ist Rechnen auf Grundlage Ihres letzten festgestellten Jahresabschlusses: Liquidität, finanzielle Autonomie, Solvenz und Rentabilität, zu einer Kennzahl zusammengeführt. Öffentliche Einrichtungen, internationale Organisationen sowie Schulen und Hochschulen sind ausgenommen, mit der Begründung, dass ein Staat nicht so insolvent wird wie ein Unternehmen.

Ein schwaches Ergebnis beendet die Sache nicht automatisch. Die üblichen Reaktionen sind abgestuft: geringere Vorfinanzierung, eine Bankbürgschaft, die Auflage, nicht als Koordinator aufzutreten, oder im schlimmsten Fall der Ausschluss aus der Zuwendung. Ein junges Unternehmen mit starker Bilanz und ohne Geschäftshistorie ist ein Routinefall, kein hoffnungsloser.

Das häufigste Problem ist nicht Schwäche, sondern Abwesenheit. Eine kürzlich gegründete Einrichtung hat keinen festgestellten Jahresabschluss, den man bewerten könnte, sie muss also liefern, was sie hat, eine Erklärung, eine Eröffnungsbilanz, Nachweise über Kapital oder zugesagte Investitionen. Das im Zeitfenster der Unterzeichnung unter Zeitdruck zusammenzustellen, ist der vermeidbare Teil.

Die praktische Lehre für eine kleine Organisation lautet, ihr erstes großes Projekt nicht zu koordinieren. Als Partner zieht man die Prüfung weit seltener auf sich, das Risiko ist kleiner, und die Bilanz des Koordinators trägt die Last, für die Ihre noch nicht bereit ist.