Kontroll av ekonomisk kapacitet

Innan ett bidrag undertecknas kontrollerar kommissionen om organisationen klarar sin del av projektet. Kontrollen gäller koordinatorer som begär ett betydande EU-bidrag (den vanliga tröskeln är €500,000 eller mer) och den kan utvidgas till andra stödmottagare där det finns skäl till oro.

Det är aritmetik på din senast fastställda årsredovisning: likviditet, finansiellt oberoende, soliditet och lönsamhet, sammanvägt till ett omdöme. Offentliga organ, internationella organisationer och läroanstalter på gymnasial och eftergymnasial nivå är undantagna, med resonemanget att en stat inte går i konkurs på det sätt ett företag gör.

Ett svagt resultat avslutar inte saken automatiskt. De vanliga svaren är graderade: minskad förfinansiering, en bankgaranti, ett krav på att enheten inte agerar koordinator, eller i värsta fall uteslutning från bidraget. Ett ungt företag med stark balansräkning och ingen historik är ett rutinfall, inte ett hopplöst.

Det vanligaste problemet är inte svaghet utan frånvaro. En nybildad enhet har ingen fastställd årsredovisning att bedöma, så den måste lämna det den har, en försäkran, en öppningsbalansräkning, bevis på kapital eller utfäst investering. Att få ihop det under signeringsfönstret, under tidspress, är den undvikbara delen.

Den praktiska lärdomen för en liten organisation är att undvika att koordinera sitt första stora projekt. Att vara partner drar till sig kontrollen långt mer sällan, exponeringen är mindre, och koordinatorns balansräkning bär den börda som din ännu inte är redo för.