Koordinator

Koordinator je upravičenec kot drugi, z eno dodatno nalogo: je enotna kontaktna točka konzorcija do organa financiranja. Odda projektni predlog, podpiše prvi, prejme denar, ga razdeli partnerjem, zbere in združi poročila ter vodi vsako uradno izmenjavo s projektnim uradnikom.

Denarni tok teče skozenj in prav to partnerji podcenjujejo. Predfinanciranje prispe centralno in se posreduje naprej po konzorcijski pogodbi, ne po tem, kdo ga potrebuje. Koordinator, ki je počasen, neurejen ali finančno krhek, pusti vse druge, da projekt mesece financirajo iz lastnih bilanc.

Upravno breme je težko in neprekinjeno: priganjanje partnerjev, zbiranje časovnic ali rezultatov, spremembe sporazuma, obdobja poročanja, pregledovalni sestanki. Izkušeni konzorciji v proračun vključijo resničen napor za koordinacijo (pogosto cel delovni sklop z namenskim vodjo projekta) tisti, ki tega ne storijo, pa strošek praviloma odkrijejo v osmem mesecu.

Koordinacija je tudi vloga z največ vpliva. Koordinator oblikuje predlog, razdeli proračun med partnerje, vodi organ upravljanja in ima odnos s projektnim uradnikom. Partnerji, ki se pritožujejo nad svojim deležem, se običajno pritožujejo nad odločitvijo, sprejeto med pisanjem predloga v organizaciji, ki je držala pero.

Zamenjava koordinatorja sredi projekta je mogoča, a draga, zahteva spremembo sporazuma in soglasje konzorcija ter se praviloma zgodi šele, ko prvotni koordinator odpove. Za prvi projekt EU je običajen in smiseln vrstni red ta, da se kot partner pridružite tujemu konzorciju in koordinirate šele drugega.