Координатор

Координаторът е бенефициент като останалите, с една допълнителна задача: той е единствената точка за контакт на консорциума с финансиращата организация. Той подава проектното предложение, подписва първи, получава парите, разпределя ги между партньорите, събира и обединява отчетите и води цялата официална комуникация със служителя по проекта.

Паричният поток минава през него и точно това партньорите подценяват. Предварителното финансиране постъпва централизирано и се превежда нататък съгласно консорциумното споразумение, а не според това кой има нужда от него. Бавен, неорганизиран или финансово нестабилен координатор оставя всички останали да финансират проекта от собствения си баланс с месеци.

Административната тежест е голяма и постоянна: напомняния към партньорите, събиране на отчетни форми за работно време или проектни резултати, изменения, отчетни периоди, срещи за преглед. Опитните консорциуми предвиждат реален ресурс за координация (често цял работен пакет с отделен проектен мениджър) а тези, които не го правят, обикновено разбират цената през осмия месец.

Координаторът има и най-голямо влияние. Той оформя проектното предложение, разпределя бюджета между партньорите, председателства органа за управление и поддържа връзката със служителя по проекта. Партньорите, които се оплакват от дела си, обикновено се оплакват от решение, което организацията, водила писането, е взела при подготовката на проектното предложение.

Смяната на координатор по средата на проекта е възможна, но струва скъпо, изисква изменение и съгласието на консорциума и обикновено се прави само когато първоначалният координатор не се е справил. При първи проект с финансиране от ЕС обичайният и разумен ред е да се включите като партньор в чужд консорциум и да координирате втория проект.