Подизпълнение

Подизпълнението е закупуване на част от работата по проекта от външен доставчик на пазарна цена. То е законно и често срещано, изпитвания, сертифициране, клинична работа, специализирано производство, превод, одит, и е също така перото, което оценителите поставят под въпрос най-често.

Трябва да бъде предвидено в описанието на дейността, със задачите и прогнозен разход. Подизпълнение, което се появява за първи път в отчет за разходите, води до констатация. Възлагането трябва да следва принципа на най-добро съотношение качество/цена и да избягва конфликт на интереси, а бенефициент, обвързан със законодателството за обществените поръчки, трябва да спазва и него; собствените му правила не заместват задължението.

Основните задачи на проекта не могат да се възлагат на подизпълнител. Ако работата, която прави участието на организацията ви смислено, се купува от доставчик, оценителите ще попитат защо доставчикът не е партньор, а отговорът рядко е удобен.

Единната ставка за непреки разходи не се прилага към подизпълнението. Всяко евро, преместено от собствения ви персонал към подизпълнител, губи режийните 25%, които това евро иначе би носило, отгоре на маржа на самия доставчик. Подизпълнението е удобно, но в този бюджет не е евтино.

Доставчикът не придобива права на достъп до резултатите и не дължи такива в замяна, което е точно правилното решение за стандартна услуга и погрешното за нещо изобретателско. Когато подизпълнител може да създаде защитим резултат, или го привлечете като партньор, или уредете собствеността в договора преди началото на работата, а не след като тя успее.