Leverance og milepæl

En leverance er et navngivet resultat med en navngiven dato: en rapport, en prototype, et datasæt, et stykke software, en plan. Den står i bilag 1 med et nummer, en titel, en ansvarlig partner, en forfaldsmåned og et formidlingsniveau, og hvert af de punkter er kontraktligt.

En milepæl er noget andet. Den er et kontrolpunkt, der siger, om projektet er på kurs (en beslutning truffet, en tærskel nået, en komponent valideret) med definerede måder at verificere det på. Milepæle er det, reviewerne bruger til at bedømme fremdrift; leverancer er det, de læser.

Ansøgninger laver rutinemæssigt for mange af begge. Fyrre leverancer over tre år er fyrre dokumenter, der skal skrives, godkendes, uploades til tiden og afrapporteres, og hver forsinket optræder i periodrapporten. Erfarne konsortier holder antallet nede og gør hver enkelt væsentlig.

Formidlingsniveauet betyder mere, end det ser ud til. At markere en leverance som offentlig forpligter dig til at offentliggøre noget, du måske senere vil holde tilbage, og at markere alt som fortroligt inviterer reviewerne til at spørge, hvad projektet bidrager med til fællesskabet. Tag stilling bevidst for hvert punkt.

En forsinket leverance er ikke fatal, men en fortiet er. Meld den, forklar den og angiv en ny dato i periodrapporten; reviewerne har set skred i tidsplaner før. Det, der skader et projekt, er en reviewer, der selv opdager hullet.