Ændring af tilskudsaftalen

En ændring er en formel ændring af tilskudsaftalen, udarbejdet og underskrevet i portalen ligesom aftalen selv. Den er nødvendig, når det, aftalen registrerer, ændrer sig: en tilskudsmodtager føjes til eller fjernes, koordinatoren skiftes, varigheden forlænges, det maksimale tilskudsbeløb ændres, eller bilag 1 ændres væsentligt.

En hel del kræver IKKE en ændring. At flytte budget mellem omkostningskategorier eller mellem partnere er som regel tilladt uden ændring, forudsat at arbejdet i bilag 1 stadig udføres som aftalt. Konsortier spilder måneder på at forberede ændringer for omfordelinger, som aftalen allerede tillader.

Tidspunktet er den begrænsning, folk undervurderer. En ændring skal anmodes om og være gennemført, før ændringen får virkning, og den kan ikke være bagudrettet på den måde, konsortier som regel ønsker, en partner, der forlod projektet for otte måneder siden, kan ikke fjernes med virkning fra den dag, den holdt op med at arbejde. Omkostninger afholdt af en partner, der endnu ikke er tilskudsmodtager, er ikke støtteberettigede.

Forlængelser af varigheden er den hyppigste anmodning og imødekommes som regel, når de er begrundet, men de skal anmodes om, FØR projektet slutter. En forlængelse, der søges efter slutdatoen, findes ikke som mulighed, og projektet lukker simpelthen med sine leverancer ufærdige.

Hver ændring kræver, at hver eneste tilskudsmodtager skriver under, altså det samme koordineringsproblem som ved den oprindelige underskrift. Saml ændringerne, hvor du kan: én ændring, der dækker et partnerskifte, en budgetflytning og en forlængelse, er langt mindre arbejde end tre.