Tilskudsaftale

Tilskudsaftalen gør en vindende ansøgning til et finansieret projekt. Den er en kontrakt mellem bevillingsgiveren og hver enkelt tilskudsmodtager, bygget på en modeltekst, der reelt ikke kan forhandles, det, der varierer, er bilagene, ikke vilkårene.

To bilag bærer indholdet. Bilag 1, beskrivelsen af aktionen, er din ansøgning omsat til kontraktlige forpligtelser: arbejdspakker, leverancer, milepæle, hver partners rolle. Bilag 2 er budgettet. Alt i dem kan håndhæves, og derfor bliver den sjuskede sætning, der blev skrevet ved midnat under ansøgningsskrivningen, til noget, du har lovet at levere.

Forberedelsen har sin egen frist. Programmet arbejder efter en time to grant på omkring otte måneder fra opslagets frist til underskrift, og forberedelsesfasen inde i den er kort og travl: validering af enheder, udpegning af underskrivere, rettelse af budgettet, tilpasning af bilag 1 til evaluatorernes bemærkninger, afklaring af etiske krav.

Underskriften sker i portalen ved en tegningsberettiget for hver tilskudsmodtager. Hver partner skal skrive under, før aftalen træder i kraft, så én organisation, hvis underskriver er på ferie, forsinker hele konsortiet, og startdatoen, og forfinansieringen.

Startdatoen er normalt den første i måneden efter ikrafttrædelsen, og omkostninger afholdt før den er ikke støtteberettigede. Konsortier, der går i gang tidligt for at holde fremdriften, bruger deres egne penge, uanset hvad den uformelle forståelse med projektofficeren måtte være.