Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR Part 200 er den ene regelbog for føderale tilskud og cooperative agreements på tværs af alle agenturer. Den afløste en spredning af agenturspecifikke cirkulærer, og den betyder, at de omkostningsregler, der gælder en bevilling fra Department of Energy, er de samme som dem, der gælder en bevilling fra National Institutes of Health.

Fire dele betyder noget i praksis. OMKOSTNINGSPRINCIPPERNE definerer, hvad der er tilladt, henførbart og rimeligt, og lister det, der aldrig er tilladt, lobbyisme, alkohol, bøder, det meste underholdning. INDKØBSSTANDARDERNE stiller krav om konkurrence, når du køber ting for føderale midler, med tærskler der afgør, hvor meget konkurrence der kræves. REVISIONSKRAVENE fastlægger single audit. DE ADMINISTRATIVE KRAV regulerer underaftaler, aktiver, afrapportering og afslutning.

Indkøbsstandarderne rammer udenlandske og små organisationer hårdest, fordi de gælder dine forpligtelser og ikke dine vaner. At købe hos en velkendt leverandør uden dokumenteret konkurrence er en anmærkning, også når prisen var fair, og "vi bruger dem altid" er ikke en begrundelse, reglerne anerkender.

Reglerne blev revideret væsentligt i 2024, og ændringerne gælder bevillinger udstedt fra oktober 2024 og frem. Revisionen hævede de minimis-satsen for indirekte omkostninger, hævede tærsklen for single audit og hævede flere tærskler for udstyr og underaftaler. Ældre bevillinger fortsætter på de ældre vilkår, så en organisation kan køre to sæt regler samtidig, tjek bevillingsdatoen, før du bruger et tal.

Agenturerne lægger deres egne tillæg oveni, og de tillæg kan være strengere, men ikke lempeligere. Læs agenturets egne vilkår ved siden af den generelle regelbog frem for at gå ud fra, at den generelle er komplet.