Επιχορήγηση κατ' αποκοπή

Σε μια επιχορήγηση κατ' αποκοπή η τιμή κλειδώνει πριν ξεκινήσει η δουλειά. Προτείνετε αναλυτικό προϋπολογισμό, η Επιτροπή ορίζει το σύνολο στη συμφωνία επιχορήγησης, και από εκεί και πέρα πληρώνεστε έναντι ολοκληρωμένων πακέτων εργασίας στη συμφωνημένη τιμή. Χωρίς φύλλα χρόνου, χωρίς καταστάσεις πραγματικών δαπανών, χωρίς οικονομικό έλεγχο του τι κόστισαν πράγματι τα πράγματα.

Η ανακούφιση είναι σημαντική. Το μεγαλύτερο διοικητικό βάρος στα ευρωπαϊκά έργα (η καταγραφή και αιτιολόγηση του χρόνου του προσωπικού) εξαφανίζεται, και μαζί του η συχνότερη πηγή ελεγκτικών ευρημάτων και ανακτήσεων χρημάτων. Για έναν μικρό οργανισμό χωρίς κουλτούρα φύλλων χρόνου, αυτό και μόνο μπορεί να κρίνει αν αξίζει να κάνει το έργο.

Το αγκάθι είναι ότι η πληρωμή ακολουθεί την ολοκλήρωση, όχι την προσπάθεια. Ένα πακέτο εργασίας που παραδίδεται μόνο εν μέρει δεν πληρώνεται εν μέρει: οι αξιολογητές κρίνουν αν ολοκληρώθηκε, και ένα ημιτελές πακέτο εργασίας μπορεί να μην πληρωθεί καθόλου. Το να ξοδέψετε τα χρήματα και να μην πιάσετε το περιγραφόμενο αποτέλεσμα είναι ο τρόπος αποτυχίας που δημιουργεί αυτό το μέσο.

Αυτό κάνει το στάδιο της πρότασης πιο κρίσιμο απ' ό,τι σε μια επιχορήγηση πραγματικών δαπανών. Ο αναλυτικός πίνακας προϋπολογισμού που υποβάλλετε γίνεται η τιμή, και δεν μπορεί να ξαναδιαπραγματευτεί προς τα πάνω επειδή οι υποθέσεις σας βγήκαν λάθος. Αν προσφέρετε λίγα, παραδίδετε με ζημιά· αν προσφέρετε εμφανώς πολλά, χάνετε βαθμούς στην Υλοποίηση.

Περιγράψτε τα πακέτα εργασίας έτσι ώστε η ολοκλήρωσή τους να μπορεί να αποδειχθεί. Τα ασαφή αποτελέσματα μετατρέπουν τη δουλειά του αξιολογητή σε ζήτημα κρίσης, και μια κρίση για το αν θα πληρωθείτε είναι κίνδυνος που τον εισαγάγατε μόνοι σας. Το μερίδιο των προσκλήσεων Horizon που χρησιμοποιούν κατ' αποκοπή ποσά μεγαλώνει συνεχώς, οπότε δεν είναι μορφή που μπορείτε να μάθετε αργότερα.