Sredstva, izplačana za dokončane delovne sklope po dogovorjeni fiksni ceni, brez poročanja o dejanskih stroških.
Pri pavšalnih sredstvih je cena določena, preden se delo začne. Predlagate podroben proračun, Komisija skupni znesek določi v sporazumu o dodelitvi sredstev, nato pa ste plačani za dokončane delovne sklope po dogovorjeni ceni. Brez časovnic, brez izkazov dejanskih stroškov, brez finančne revizije tega, koliko so stvari res stale.
Olajšanje je znatno. Največje upravno breme projektov EU (beleženje in utemeljevanje časa osebja) izgine, z njim pa najpogostejši vir revizijskih ugotovitev in izterjanega denarja. Za majhno organizacijo brez kulture časovnic lahko že to odloči, ali se projekt splača.
Zanka je v tem, da plačilo sledi dokončanju in ne trudu. Delovni sklop, ki je izveden le delno, ni delno plačan: ocenjevalci presodijo, ali je bil dokončan, nedokončan delovni sklop pa lahko ne prinese ničesar. Porabiti denar in ne doseči opisanega izdelka je način odpovedi, ki ga ustvari ta instrument.
Zato je faza predloga pomembnejša kot pri sredstvih po dejanskih stroških. Podrobna proračunska razpredelnica, ki jo oddate, postane cena in je pozneje ni mogoče pogajati navzgor, ker so bile vaše predpostavke napačne. Če ponudite premalo, izvedete z izgubo; če vidno ponudite preveč, izgubite točke pri izvedbi.
Delovne sklope opišite tako, da bo dokončanje dokazljivo. Ohlapni izdelki delo ocenjevalca spremenijo v presojo, presoja o tem, ali boste plačani, pa je tveganje, ki ste ga uvedli sami. Delež razpisov programa Horizon Europe, ki uporabljajo pavšalne zneske, še naprej raste, zato to ni obrobna oblika, ki bi se je naučili pozneje.
| Upravičeni stroški | Stroški, ki jih je mogoče zaračunati projektu: dejansko nastali, v času projekta, potrebni, prepoznavni in evidentirani v vaših poslovnih knjigah. | |
| Dejanski stroški | Privzeta metoda obračuna: zaračunate, kar ste res porabili, in to dokažete. | |
| Stroški na enoto | Fiksni zneski na enoto (na raziskovalca-mesec, na osebo-dan) ki se uporabijo namesto dokazovanja dejanske porabe. | |
| Sporazum o dodelitvi nepovratnih sredstev | Pogodba med Komisijo in upravičenci, ki uspešen predlog spremeni v financiran projekt. |
Osem vprašanj, brez računa, nič se nikamor ne pošlje. Preden spijete kavo, boste vedeli, na katere od 1526 odprtih razpisov se dejansko lahko prijavite.
Preverite ustreznost
