Subvenção sob a forma de montante fixo

Numa subvenção sob a forma de montante fixo, o preço é fixado antes de o trabalho começar. Propõe um orçamento detalhado, a Comissão fixa o total na convenção de subvenção, e a partir daí é pago contra pacotes de trabalho concluídos, ao preço acordado. Sem folhas de horas, sem declarações de custos reais, sem auditoria financeira ao que as coisas custaram de facto.

O alívio é substancial. Desaparece a maior carga administrativa dos projetos europeus (registar e justificar o tempo do pessoal) e com ela a fonte mais frequente de constatações de auditoria e de dinheiro recuperado. Para uma organização pequena sem cultura de folhas de horas, só isto pode decidir se um projeto vale a pena.

O senão é que o pagamento segue a conclusão, não o esforço. Um pacote de trabalho entregue só em parte não é pago em parte: os revisores julgam se ficou concluído, e um pacote incompleto pode não ser pago de todo. Gastar o dinheiro e ficar aquém do resultado descrito é o modo de falhar que este instrumento cria.

Isso torna a fase de proposta mais consequente do que numa subvenção a custos reais. A tabela orçamental detalhada que submete passa a ser o preço, e não pode ser renegociada em alta mais tarde por os seus pressupostos terem saído errados. Se ficar abaixo, entrega com prejuízo; se exagerar de forma visível, perde pontos em Implementação.

Descreva os pacotes de trabalho de modo que a conclusão seja demonstrável. Resultados vagos transformam o trabalho do revisor num juízo de valor, e um juízo de valor sobre se lhe pagam é um risco que criou sozinho. A fatia de concursos Horizon com montante fixo não para de crescer, por isso não é um formato de nicho para aprender mais tarde.