Subvención de cantidad a tanto alzado

En una subvención de cantidad a tanto alzado, el precio se fija antes de que empiece el trabajo. Usted presenta un presupuesto detallado, la Comisión fija el total en el acuerdo de subvención y, a partir de ahí, se le paga por los paquetes de trabajo completados al precio acordado. Sin partes de horas, sin declaraciones de costes reales, sin auditoría financiera de lo que costaron realmente las cosas.

El alivio es considerable. La mayor carga administrativa en los proyectos de la UE (registrar y justificar el tiempo del personal) desaparece, y con ella la fuente más frecuente de observaciones de auditoría y de recuperación de fondos. Para una organización pequeña sin cultura de partes de horas, esto por sí solo puede decidir si merece la pena hacer un proyecto.

La cuestión es que el pago depende de la finalización, no del esfuerzo. Un paquete de trabajo ejecutado solo parcialmente no genera un pago parcial: los evaluadores determinan si se ha completado, y un paquete de trabajo incompleto puede quedar sin pago. Gastar el dinero y no alcanzar el resultado descrito es el fallo que genera este instrumento.

Eso hace que la fase de elaboración de la propuesta sea más determinante que en una subvención de costes reales. La tabla presupuestaria detallada que presenta se convierte en el precio, y más adelante no puede renegociarse al alza por haber partido de supuestos erróneos. Si presupuesta de menos, ejecutará con pérdidas; si presupuesta claramente de más, perderá puntos en Implementación.

Describa los paquetes de trabajo de forma que pueda demostrarse su finalización. Los resultados imprecisos obligan al evaluador a interpretar, y que el pago dependa de una interpretación es un riesgo que usted mismo ha introducido. La proporción de convocatorias de Horizon con cantidades a tanto alzado sigue creciendo, así que aprender este formato no es una cuestión marginal que pueda aplazarse.