Grant ryczałtowy

W grancie ryczałtowym cena jest ustalona przed rozpoczęciem prac. Proponujesz szczegółowy budżet, Komisja ustala sumę w umowie o grant, a potem płaci Ci za ukończone pakiety prac po uzgodnionej cenie. Bez kart czasu pracy, bez zestawień kosztów rzeczywistych, bez kontroli finansowej tego, ile rzeczy naprawdę kosztowały.

Ulga jest znacząca. Znika największe pojedyncze obciążenie administracyjne w projektach UE (ewidencjonowanie i uzasadnianie czasu personelu) a z nim najczęstsze źródło ustaleń kontroli i odzyskiwanych pieniędzy. Dla małej organizacji bez kultury kart czasu pracy samo to potrafi rozstrzygnąć, czy projekt warto robić.

Haczyk polega na tym, że płatność idzie za ukończeniem, a nie za wysiłkiem. Pakiet prac dostarczony częściowo nie jest opłacony częściowo: recenzenci oceniają, czy został ukończony, a nieukończony pakiet może nie dostać nic. Wydać pieniądze i nie dowieźć opisanego rezultatu, to jest tryb porażki, który ten instrument tworzy.

To sprawia, że etap wniosku waży więcej niż w grancie rozliczanym kosztami rzeczywistymi. Szczegółowa tabela budżetowa, którą składasz, staje się ceną i nie da się jej później renegocjować w górę dlatego, że założenia były błędne. Wycenisz za nisko, dowozisz ze stratą; wycenisz widocznie za wysoko, tracisz punkty za Wdrożenie.

Opisuj pakiety prac tak, żeby ich ukończenie dało się wykazać. Mgliste rezultaty zamieniają pracę recenzenta w ocenę uznaniową, a uznaniowa ocena tego, czy dostaniesz pieniądze, to ryzyko wprowadzone przez Ciebie. Udział naborów Horizon z ryczałtem stale rośnie, więc to nie jest niszowy format do nauczenia się później.