Безвъзмездна финансова помощ с еднократна сума

При безвъзмездна финансова помощ под формата на еднократна сума сумата се фиксира преди началото на работата. Предлагате подробен бюджет, Комисията определя общата сума в споразумението за безвъзмездна финансова помощ и след това плащанията са за завършени работни пакети по договорената стойност. Няма отчети за работно време, няма отчети за действителни разходи, няма финансов одит на това колко реално е струвало изпълнението.

Облекчението е съществено. Най-голямата административна тежест в проектите на ЕС (отчитането и обосноваването на времето на персонала) отпада, а заедно с нея и най-честият източник на одитни констатации и искания за връщане на средства. За малка организация без практика да води отчети за работно време само това може да реши дали един проект си струва.

Уловката е, че плащането следва завършването, а не усилието. Работен пакет, изпълнен само частично, не се плаща частично: оценителите преценяват дали е завършен, а незавършен работен пакет може да не бъде платен изобщо. Този инструмент създава точно този риск: парите да бъдат похарчени, а описаният резултат да не бъде постигнат.

Това прави етапа на проектното предложение по-важен, отколкото при безвъзмездна финансова помощ с отчитане на действителни разходи. Подробната бюджетна таблица, която подавате, става цената и тя не може по-късно да бъде увеличена с предоговаряне, защото допусканията ви са били грешни. Заложите ли твърде ниска цена, изпълнявате на загуба; заложите ли видимо завишена цена, губите точки по „Изпълнение“.

Описвайте работните пакети така, че изпълнението им да може да се докаже. При неясни резултати оценителят трябва да прави субективна преценка, а субективната преценка дали ще получите плащане е риск, който сами сте внесли. Делът на поканите по Horizon, които използват еднократни суми, продължава да расте, така че това не е нишов формат, който да оставите за по-късно.