Grant s jednorázovou částkou

U grantu s jednorázovou částkou je cena pevná dřív, než práce začne. Navrhnete podrobný rozpočet, Komise v grantové dohodě stanoví celkovou částku a od té chvíle vám platí za dokončené pracovní balíčky za dohodnutou cenu. Žádné výkazy práce, žádné výkazy skutečných nákladů, žádný finanční audit toho, co věci opravdu stály.

Úleva je podstatná. Největší jednotlivá administrativní zátěž projektů EU (evidovat a odůvodňovat čas zaměstnanců) mizí a s ní i nejčastější zdroj auditních zjištění a vymáhaných peněz. Pro malou organizaci bez zvyku vykazovat čas může už tohle samo rozhodnout, zda projekt stojí za to.

Háček je v tom, že platba následuje dokončení, ne úsilí. Pracovní balíček dodaný jen zčásti se zčásti nezaplatí: hodnotitelé posoudí, zda byl dokončen, a za nedokončený pracovní balíček nemusí být zaplaceno nic. Utratit peníze a nedosáhnout popsaného výstupu je selhání, které tento nástroj vytváří.

Fáze návrhu je proto závažnější než u grantu se skutečnými náklady. Podrobná rozpočtová tabulka, kterou podáte, se stane cenou a nelze ji později vyjednat nahoru jen proto, že vaše předpoklady byly špatné. Podstřelte cenu a dodáte se ztrátou; přestřelte ji viditelně a ztratíte body za Realizaci.

Pracovní balíčky popisujte tak, aby šlo dokončení prokázat. Vágní výstupy dělají z práce hodnotitele věc úsudku a úsudek o tom, zda dostanete zaplaceno, je riziko, které jste zavedli sami. Podíl výzev Horizon Europe s jednorázovými částkami stále roste, takže tohle není okrajový formát, který se dá naučit později.