Sovvenzione a somma forfettaria

In una sovvenzione a somma forfettaria il prezzo è fissato prima che il lavoro cominci. Tu proponi un budget dettagliato, la Commissione fissa il totale nella convenzione di sovvenzione e da quel momento sei pagato a fronte dei pacchetti di lavoro completati, al prezzo concordato. Niente rilevazione delle ore, niente rendiconti di costi effettivi, niente audit finanziario su quanto le cose sono costate davvero.

Il sollievo è notevole. Il maggior onere amministrativo dei progetti UE (registrare e giustificare le ore del personale) sparisce, e con esso la fonte più comune di rilievi di audit e di recuperi di denaro. Per un'organizzazione piccola, senza l'abitudine a rilevare le ore, questo da solo può decidere se valga la pena fare il progetto.

Il rovescio è che il pagamento segue il completamento, non l'impegno. Un pacchetto di lavoro consegnato solo in parte non viene pagato in parte: i revisori giudicano se è stato completato, e un pacchetto di lavoro incompleto può non essere pagato affatto. Spendere i soldi e restare sotto il risultato descritto è il modo di fallire che questo strumento crea.

Questo rende la fase di proposta più decisiva che in una sovvenzione a costi effettivi. La tabella di budget dettagliata che presenti diventa il prezzo, e non si rinegozia al rialzo perché le tue ipotesi erano sbagliate. Se stai troppo basso consegni in perdita; se stai troppo alto in modo visibile perdi punti sull'Attuazione.

Descrivi i pacchetti di lavoro in modo che il completamento sia dimostrabile. Risultati vaghi trasformano il lavoro del revisore in un giudizio discrezionale, e un giudizio discrezionale su se verrai pagato è un rischio che ti sei creato da solo. La quota di bandi Horizon che usa la somma forfettaria continua a crescere, quindi non è un formato di nicchia da imparare più avanti.