Τροποποίηση

Η τροποποίηση είναι επίσημη αλλαγή στη συμφωνία επιχορήγησης, που καταρτίζεται και υπογράφεται στην πύλη όπως και η ίδια η συμφωνία. Χρειάζεται για αλλαγές σε όσα καταγράφει η συμφωνία: προσθήκη ή αφαίρεση δικαιούχου, αλλαγή συντονιστή, παράταση της διάρκειας, μεταβολή του μέγιστου ποσού της επιχορήγησης, ή ουσιώδη αλλαγή του Παραρτήματος 1.

Πολλά όμως ΔΕΝ τη χρειάζονται. Η μετακίνηση προϋπολογισμού μεταξύ κατηγοριών δαπανών ή μεταξύ εταίρων επιτρέπεται γενικά χωρίς τροποποίηση, εφόσον οι εργασίες που περιγράφει το Παράρτημα 1 εξακολουθούν να εκτελούνται όπως συμφωνήθηκε. Οι κοινοπραξίες χάνουν μήνες ετοιμάζοντας τροποποιήσεις για ανακατανομές που η συμφωνία ήδη επιτρέπει.

Ο χρόνος είναι ο περιορισμός που υποτιμάται. Η τροποποίηση πρέπει να ζητηθεί και να ολοκληρωθεί πριν τεθεί σε ισχύ η αλλαγή, και δεν μπορεί να είναι αναδρομική με τον τρόπο που συνήθως θέλουν οι κοινοπραξίες, ένας εταίρος που έφυγε πριν από οκτώ μήνες δεν μπορεί να αφαιρεθεί από την ημερομηνία που σταμάτησε να δουλεύει. Οι δαπάνες ενός εταίρου που δεν είναι ακόμη δικαιούχος δεν είναι επιλέξιμες.

Οι παρατάσεις διάρκειας είναι το συχνότερο αίτημα και συνήθως εγκρίνονται όταν αιτιολογούνται, αλλά πρέπει να ζητηθούν ΠΡΙΝ τελειώσει το έργο. Παράταση που ζητείται μετά την τελική ημερομηνία δεν υπάρχει καν ως επιλογή, και το έργο απλώς κλείνει με τα παραδοτέα του ημιτελή.

Κάθε τροποποίηση απαιτεί την υπογραφή όλων των δικαιούχων, δηλαδή το ίδιο πρόβλημα συντονισμού με την αρχική υπογραφή. Ομαδοποιήστε τις αλλαγές όπου μπορείτε: μία τροποποίηση που καλύπτει αλλαγή εταίρου, μετακίνηση προϋπολογισμού και παράταση είναι πολύ λιγότερη δουλειά από τρεις.