El beneficiario que coordina el consorcio: punto único de contacto, receptor y distribuidor de los pagos, responsable de la presentación de informes.
El coordinador es un beneficiario como los demás, con una tarea adicional: es el interlocutor único del consorcio ante la entidad financiadora. Presenta la propuesta, firma primero, recibe el dinero, lo distribuye a los socios, recopila y consolida los informes, y gestiona todos los intercambios formales con el responsable de proyecto.
El flujo de caja pasa por el coordinador, y esa es la parte que los socios subestiman. La prefinanciación llega de forma centralizada y se transfiere según el acuerdo de consorcio, no según quién la necesite. Un coordinador lento, desorganizado o financieramente frágil hace que los demás financien el proyecto con cargo a sus propios balances durante meses.
La carga administrativa es alta y continua: seguimiento de los socios, recogida de partes de horas o de entregables, enmiendas, periodos de presentación de informes, reuniones de revisión. Los consorcios con experiencia presupuestan un esfuerzo real de coordinación (a menudo un paquete de trabajo completo con un gestor de proyecto asignado) y los que no lo hacen suelen descubrir el coste en el mes ocho.
La coordinación es también la función con más influencia. El coordinador da forma a la propuesta, reparte el presupuesto entre los socios, preside el órgano de gobernanza y lleva la relación con el responsable de proyecto. Los socios que se quejan de su parte suelen estar cuestionando una decisión tomada durante la redacción de la propuesta por la organización que asumió esa redacción.
Cambiar de coordinador a mitad del proyecto es posible, pero costoso: requiere una modificación y la conformidad del consorcio, y normalmente solo ocurre cuando el coordinador original ha fallado. Para un primer proyecto de la UE, lo habitual y sensato es sumarse como socio al consorcio de otra entidad y coordinar el segundo proyecto.
| Beneficiario | La organización que firma el acuerdo de subvención y recibe fondos de la UE. Si consigue la subvención, eso es lo que pasa a ser. | |
| Acuerdo de consorcio | El contrato privado entre socios que regula el dinero, las decisiones, la responsabilidad y la propiedad intelectual, obligatorio en la mayoría de las acciones, y que no redacta la Comisión. | |
| Prefinanciación | Un anticipo abonado poco después de firmarse el acuerdo de subvención, para que el proyecto pueda empezar antes de que se declaren costes. | |
| Periodo de informe | Un tramo de tiempo del proyecto (a menudo de 12 o 18 meses) al final del cual se informa técnica y financieramente. |
También aparece en Comprobación de capacidad financiera, 주관연구개발기관 (organismo de investigación principal).
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