Subcontratación

La subcontratación consiste en comprar a un proveedor externo una parte del trabajo del proyecto a precio de mercado. Es legítima y habitual, ensayos, certificación, trabajo clínico, fabricación especializada, traducción, auditoría, y también es la partida que los evaluadores cuestionan con más frecuencia.

Debe estar prevista en la descripción de la acción, con las tareas y un coste estimado. Una subcontratación que aparece por primera vez en una declaración de costes se presta a una observación. La adjudicación debe buscar la mejor relación calidad-precio y evitar conflictos de intereses, y un beneficiario sujeto a la normativa de contratación pública también debe cumplirla; sus propias normas no sustituyen esa obligación.

Las tareas esenciales del proyecto no pueden subcontratarse. Si el trabajo que da sentido a la participación de su organización se compra a un proveedor, los evaluadores preguntarán por qué ese proveedor no es socio, y la respuesta rara vez es cómoda.

El tipo fijo de costes indirectos no se aplica a la subcontratación. Cada euro que se traslada de personal propio a un subcontratista pierde el 25% de gastos generales que ese euro habría llevado, además del margen del proveedor. La subcontratación es cómoda, pero en este presupuesto no es barata.

El proveedor no adquiere derechos de acceso a los resultados ni debe concederlos a cambio, lo que es correcto para un servicio estándar e incorrecto para cualquier trabajo con actividad inventiva. Cuando un subcontratista pueda generar resultados protegibles, incorpórelo como socio o fije la titularidad en el contrato antes de que empiece el trabajo, no después de que salga bien.