Certificato sui rendiconti finanziari (CFS)

Il certificato sui rendiconti finanziari è la relazione di un revisore indipendente sui costi dichiarati da un beneficiario. È richiesto a ogni beneficiario il cui contributo dichiarato raggiunge una soglia, di norma €430,000 di costi effettivi e costi unitari, e si presenta con la relazione FINALE, non a ogni periodo.

La soglia è per beneficiario, non per progetto. In un consorzio di dieci, tre partner possono aver bisogno del certificato e sette no, e ciascuno si valuta sul proprio totale sull'intero progetto. Capita regolarmente che un partner si accorga di aver superato la soglia solo mentre si mette insieme la relazione finale.

Il revisore segue una procedura prestabilita con constatazioni predefinite, non esprime un giudizio generale. Verifica campioni di costi del personale, registrazioni delle ore, acquisti e altre categorie, e riferisce quanto riscontrato su un modello fisso. Non è una revisione di cortesia: un certificato con rilievi è per la Commissione il segnale di guardare più a fondo.

Il costo del certificato è a sua volta un costo ammissibile: mettilo a budget, qualche migliaio di euro per partner, già in fase di proposta, invece di scoprirlo negli ultimi mesi quando non c'è più una voce su cui imputarlo.

La sua funzione vera è preventiva. I beneficiari che raccolgono le prove strada facendo passano senza drammi; quelli che ricostruiscono per il revisore tre anni di registrazioni delle ore trovano i problemi in quel momento anziché a un audit della Commissione due anni dopo, ed è il meno caro dei due momenti in cui trovarli.