Koordinators

Koordinators ir finansējuma saņēmējs tāpat kā pārējie, ar vienu papildu uzdevumu: tas ir konsorcija vienīgais kontaktpunkts ar finansētāju. Tas iesniedz projekta pieteikumu, pirmais paraksta līgumu, saņem naudu, sadala to partneriem, savāc un konsolidē pārskatus un kārto visu oficiālo saziņu ar finansētāja projekta speciālistu.

Naudas plūsma virzās caur koordinatoru, un tieši to partneri novērtē par zemu. Priekšfinansējums ienāk centrāli un tiek pārskaitīts tālāk saskaņā ar konsorcija līgumu, nevis pēc partneru vajadzības. Lēns, neorganizēts vai finansiāli vājš koordinators liek visiem pārējiem mēnešiem ilgi finansēt projektu no savas bilances.

Administratīvā slodze ir liela un nepārtraukta: partneru skubināšana, darba laika uzskaites lapu vai nodevumu vākšana, grozījumi, pārskata periodi, izvērtēšanas sanāksmes. Pieredzējuši konsorciji budžetā paredz reālu koordinācijas darbu, bieži pilnu darba pakotni ar tam paredzētu projekta vadītāju. Tie, kas to nedara, parasti par šīm izmaksām uzzina projekta astotajā mēnesī.

Koordinēšana ir arī ietekmīgākā loma. Koordinators veido projekta pieteikumu, sadala budžetu starp partneriem, vada pārvaldības struktūru un uztur attiecības ar finansētāja projekta speciālistu. Partneri, kas sūdzas par savu daļu, parasti sūdzas par lēmumu, ko projekta pieteikuma sagatavošanas laikā pieņēma organizācija, kura vadīja pieteikuma rakstīšanu.

Koordinatoru projekta īstenošanas laikā var nomainīt, bet tas ir dārgi, vajadzīgs līguma grozījums un konsorcija piekrišana, un parasti tas notiek tikai tad, ja sākotnējais koordinators nav ticis galā ar pienākumiem. Pirmajā ES projektā ierastā un saprātīgā secība ir pievienoties kāda cita vadītam konsorcijam kā partnerim un koordinēt nākamo projektu.