Coordenador

O coordenador é um beneficiário como os outros, com uma tarefa a mais: é o ponto de contacto único do consórcio com a entidade financiadora. Submete a proposta, assina primeiro, recebe o dinheiro, distribui-o pelos parceiros, recolhe e consolida os relatórios, e trata de todas as trocas formais com o gestor de projeto.

A tesouraria passa por ele, e é essa a parte que os parceiros subestimam. O pré-financiamento chega centralmente e é passado adiante segundo o acordo de consórcio, e não conforme quem dele precisa. Um coordenador lento, desorganizado ou financeiramente frágil deixa todos os outros a financiar o projeto com o seu próprio balanço durante meses.

A carga administrativa é pesada e contínua: andar atrás dos parceiros, recolher folhas de horas ou entregáveis, alterações, períodos de relato, reuniões de revisão. Os consórcios experientes orçamentam esforço de coordenação a sério (muitas vezes um pacote de trabalho inteiro com um gestor de projeto dedicado) e os que não o fazem tendem a descobrir o custo ao oitavo mês.

Coordenar é também o papel com mais influência. O coordenador molda a proposta, reparte o orçamento pelos parceiros, preside ao órgão de governação e detém a relação com o gestor de projeto. Os parceiros que se queixam da sua fatia queixam-se, quase sempre, de uma decisão tomada durante a escrita da proposta pela organização que segurava a caneta.

Mudar de coordenador a meio do projeto é possível mas caro, exige uma alteração e o acordo do consórcio, e em regra só acontece quando o coordenador original falhou. Para um primeiro projeto europeu, entrar como parceiro no consórcio de outra organização e coordenar o segundo é a ordem convencional e sensata.