Le bénéficiaire qui dirige le consortium : interlocuteur unique, destinataire et redistributeur des paiements, responsable des rapports.
Le coordinateur est un bénéficiaire comme les autres, avec une tâche en plus : il est l'interlocuteur unique du consortium auprès du financeur. Il dépose la proposition, signe le premier, reçoit l'argent, le redistribue aux partenaires, collecte et consolide les rapports, et gère tous les échanges formels avec le chargé de projet.
La trésorerie passe par lui, et c'est ce que les partenaires sous-estiment. Le préfinancement arrive au centre puis est reversé selon l'accord de consortium, non selon les besoins de chacun. Un coordinateur lent, désorganisé ou financièrement fragile laisse tous les autres financer le projet sur leur propre bilan pendant des mois.
La charge administrative est lourde et continue : relance des partenaires, collecte des relevés de temps et des livrables, avenants, périodes de référence, réunions de revue. Les consortiums expérimentés budgètent un vrai effort de coordination (souvent un lot de travaux entier avec un chef de projet dédié) et ceux qui ne le font pas en découvrent le coût au huitième mois.
Coordonner est aussi le rôle qui donne le plus d'influence. Le coordinateur façonne la proposition, répartit le budget entre partenaires, préside l'instance de gouvernance et tient la relation avec le chargé de projet. Les partenaires qui se plaignent de leur part se plaignent en général d'une décision prise pendant la rédaction par l'organisation qui tenait la plume.
Changer de coordinateur en cours de projet est possible mais coûteux, cela exige un avenant et l'accord du consortium, et cela n'arrive en pratique que lorsque le coordinateur initial a échoué. Pour un premier projet européen, rejoindre le consortium d'un autre comme partenaire et coordonner le suivant est l'ordre habituel et raisonnable.
| Bénéficiaire | L'organisation qui signe la convention de subvention et reçoit l'argent européen. Si vous l'emportez, c'est ce que vous devenez. | |
| Accord de consortium | Le contrat privé entre partenaires qui règle l'argent, les décisions, la responsabilité et la propriété intellectuelle, obligatoire dans la plupart des actions, et non rédigé par la Commission. | |
| Préfinancement | Une avance versée peu après la signature de la convention de subvention, pour que le projet démarre avant toute déclaration de coûts. | |
| Période de référence | Un bloc de temps de projet (souvent 12 ou 18 mois) à l'issue duquel vous rendez compte techniquement et financièrement. |
Également cité dans Vérification de la capacité financière, 주관연구개발기관 (établissement pilote).
Huit questions, aucun compte, rien n'est envoyé nulle part. Vous saurez lesquels des 1526 appels ouverts vous pouvez réellement viser avant d'avoir fini votre café.
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