Koordinator

Koordinatoren er en tilskuddsmottaker som de andre, med én ekstra jobb: den er konsortiets eneste kontaktpunkt mot finansiøren. Den sender inn søknaden, signerer først, mottar pengene, fordeler dem til partnerne, samler inn og konsoliderer rapportene, og håndterer all formell kontakt med prosjektets project officer.

Likviditeten går gjennom den, og det er den delen partnerne undervurderer. Forhåndsfinansieringen kommer sentralt og sendes videre etter konsortieavtalen, ikke etter hvem som trenger den. En koordinator som er treg, uryddig eller økonomisk skjør, lar alle andre finansiere prosjektet fra sine egne balanser i månedsvis.

Den administrative belastningen er tung og vedvarende: purring på partnere, innsamling av timelister og leveranser, endringer av avtalen, rapporteringsperioder, gjennomgangsmøter. Erfarne konsortier budsjetterer reell koordineringsinnsats (ofte en hel arbeidspakke med en egen prosjektleder) og de som ikke gjør det, pleier å oppdage kostnaden i måned åtte.

Å koordinere er også rollen med mest innflytelse. Koordinatoren former søknaden, fordeler budsjettet mellom partnerne, leder styringsorganet og eier forholdet til prosjektets project officer. Partnere som klager over sin andel, klager som regel over en beslutning tatt under søknadsskrivingen av den organisasjonen som holdt pennen.

Å bytte koordinator midt i prosjektet er mulig, men dyrt, det krever en endring av avtalen og konsortiets samtykke, og skjer typisk bare når den opprinnelige koordinatoren har sviktet. For et første EU-prosjekt er det vanlige og fornuftige å gå inn i andres konsortium som partner og koordinere det neste.