Nodevums un atskaites punkts

Nodevums ir konkrēti nosaukts rezultāts, kas jāiesniedz noteiktā datumā: ziņojums, prototips, datu kopa, programmatūras komponents, plāns. Tas ir norādīts 1. pielikumā, norādot numuru, nosaukumu, vadošo partneri, iesniegšanas mēnesi un izplatīšanas līmeni; katrs no šiem elementiem ir līgumiski saistošs.

Atskaites punkts ir cita veida elements. Tas ir kontroles punkts ar noteiktiem pārbaudes līdzekļiem, kas parāda, vai projekts virzās saskaņā ar plānu, pieņemts lēmums, sasniegts slieksnis, validēts komponents. Vērtētāji atskaites punktus izmanto, lai spriestu par progresu; nodevumus viņi lasa.

Projektu pieteikumos regulāri paredz pārāk daudz abu. Četrdesmit nodevumi trīs gados nozīmē četrdesmit dokumentus, kas jāuzraksta, jāapstiprina, laikus jāaugšupielādē un par kuriem jāatskaitās, un katrs nokavētais parādās periodiskajā ziņojumā. Pieredzējuši konsorciji paredz mērenu skaitu un katru nodevumu veido saturīgu.

Izplatīšanas līmenim ir lielāka nozīme, nekā šķiet. Norādot nodevumu kā publisku, jūs apņematies publicēt kaut ko tādu, ko vēlāk varētu gribēt paturēt pie sevis, savukārt, norādot visu kā konfidenciālu, jūs dodat vērtētājiem iemeslu jautāt, ko projekts dod kopienai. Katram nodevumam to izlemiet apzināti.

Nokavēts nodevums nav kritisks, bet noklusēts ir. Periodiskajā ziņojumā norādiet kavējumu, paskaidrojiet to un norādiet jaunu datumu; vērtētāji grafiku kavējumus ir redzējuši arī iepriekš. Projektam kaitē tas, ka vērtētājs iztrūkumu atklāj pats.