Eredménytermék és mérföldkő

Az eredménytermék megnevezett, adott napra esedékes kimenet: jelentés, prototípus, adatállomány, szoftver, terv. Az 1. mellékletben szerepel számmal, címmel, felelős partnerrel, esedékességi hónappal és terjesztési szinttel, és ezek mindegyike szerződéses.

A mérföldkő más fajta dolog. Ellenőrzési pont, amely megmutatja, hogy a projekt a pályán van-e, egy meghozott döntés, egy elért küszöb, egy validált részegység, meghatározott ellenőrzési móddal. Az értékelők a mérföldkövek alapján ítélik meg a haladást; az eredménytermékeket pedig elolvassák.

A pályázatok rendszeresen túl sokat gyártanak mindkettőből. Negyven eredménytermék három év alatt negyven dokumentum, amelyet meg kell írni, jóvá kell hagyatni, időben fel kell tölteni és be kell számolni róla, és minden késedelmes megjelenik az időszaki beszámolóban. A tapasztalt konzorciumok szerényen tartják a darabszámot, és mindegyiket tartalmassá teszik.

A terjesztési szint többet nyom, mint amennyinek látszik. Ha egy eredményterméket nyilvánosnak jelöl, elkötelezi magát olyasmi közzétételére, amelyet később talán meg akarna tartani, ha viszont mindent bizalmasnak jelöl, azzal hívja fel az értékelőket, hogy megkérdezzék, mivel járul hozzá a projekt a közösséghez. Tételenként, tudatosan döntsön róla.

A késedelmes eredménytermék nem végzetes, az elhallgatott az. Jelentse, magyarázza meg, és adjon új dátumot az időszaki beszámolóban; az értékelők láttak már csúszó ütemtervet. Az árt a projektnek, ha az értékelő maga fedezi fel a hiányt.