Leveranse og milepæl

En leveranse er et navngitt resultat med en fastsatt dato: en rapport, en prototyp, et datasett, programvare, en plan. Den står i vedlegg 1 med nummer, tittel, ansvarlig partner, forfallsmåned og formidlingsnivå, og hvert av de punktene er kontraktsfestet.

En milepæl er noe annet i art. Den er et kontrollpunkt som sier om prosjektet er i rute (en beslutning tatt, en terskel nådd, en komponent validert) med definerte måter å verifisere det på. Milepælene er det gjennomgangsekspertene bruker til å bedømme framdrift; leveransene er det de leser.

Søknader lager rutinemessig for mange av begge. Førti leveranser over tre år er førti dokumenter som må skrives, godkjennes, lastes opp i tide og rapporteres på, og hver forsinket leveranse dukker opp i perioderapporten. Erfarne konsortier holder antallet lavt og gjør hver enkelt betydelig.

Formidlingsnivået betyr mer enn det ser ut til. Å merke en leveranse som offentlig binder deg til å publisere noe du senere kan ønske å holde tilbake, og å merke alt som konfidensielt inviterer gjennomgangsekspertene til å spørre hva prosjektet bidrar med til fellesskapet. Bestem det bevisst for hvert punkt.

En forsinket leveranse er ikke fatal, men en taus er det. Meld den, forklar den og oppgi en ny dato i perioderapporten; ekspertene har sett forskjøvede tidsplaner før. Det som skader et prosjekt, er at en ekspert oppdager hullet selv.