Produkt i kamień milowy

Produkt to nazwany rezultat na nazwaną datę: raport, prototyp, zbiór danych, oprogramowanie, plan. Jest wymieniony w załączniku 1 z numerem, tytułem, partnerem wiodącym, miesiącem terminu i poziomem upowszechniania, a każde z tych pól jest umowne.

Kamień milowy jest czymś innym. To punkt kontrolny mówiący, czy projekt idzie zgodnie z kursem (podjęta decyzja, osiągnięty próg, zwalidowany komponent) z określonymi sposobami weryfikacji. Kamienie milowe służą recenzentom do oceny postępu; produkty są tym, co czytają.

Wnioski rutynowo tworzą za dużo jednych i drugich. Czterdzieści produktów na trzy lata to czterdzieści dokumentów, które trzeba napisać, zatwierdzić, wgrać na czas i rozliczyć, a każdy spóźniony pojawia się w raporcie okresowym. Doświadczone konsorcja trzymają skromną liczbę i robią każdy z nich treściwym.

Poziom upowszechniania znaczy więcej, niż wygląda. Oznaczenie produktu jako publiczny zobowiązuje Cię do opublikowania czegoś, co możesz później chcieć zatrzymać, a oznaczenie wszystkiego jako poufne zaprasza recenzentów do pytania, co projekt wnosi do środowiska. Decyduj o tym świadomie przy każdej pozycji.

Spóźniony produkt nie jest zabójczy, ale przemilczany już tak. Zgłoś go, wyjaśnij i podaj nową datę w raporcie okresowym; recenzenci widzieli już poślizgi. Projektowi szkodzi to, że recenzent sam odkrywa lukę.