Výstup a míľnik

Výstup je pomenovaný produkt s pomenovaným dátumom: správa, prototyp, dátová sada, softvér, plán. Je uvedený v prílohe 1 s číslom, názvom, vedúcim partnerom, mesiacom odovzdania a úrovňou šírenia, a každý z týchto údajov je zmluvný.

Míľnik je iného druhu. Je to kontrolný bod, ktorý hovorí, či je projekt na správnej dráhe (prijaté rozhodnutie, dosiahnutý prah, overený komponent) s vymedzeným spôsobom overenia. Podľa míľnikov hodnotitelia posudzujú pokrok; výstupy sú to, čo čítajú.

Návrhy bežne vytvárajú priveľa oboch. Štyridsať výstupov za tri roky je štyridsať dokumentov, ktoré treba napísať, schváliť, včas nahrať a vykázať, a každý oneskorený sa objaví v priebežnej správe. Skúsené konzorciá držia počet skromný a každý výstup robia vecným.

Na úrovni šírenia záleží viac, než sa zdá. Označiť výstup ako verejný vás zaväzuje zverejniť niečo, čo si možno neskôr budete chcieť nechať, a označiť všetko ako dôverné pozýva hodnotiteľov na otázku, čím projekt komunite prispieva. Rozhodujte o tom pri každej položke zámerne.

Oneskorený výstup nie je smrteľný, zamlčaný áno. Vykážte ho, vysvetlite a uveďte nový dátum v priebežnej správe; hodnotitelia už posunuté harmonogramy videli. Projektu škodí, keď hodnotiteľ objaví dieru sám.