Leverabel och milstolpe

En leverabel är ett namngivet resultat med ett namngivet datum: en rapport, en prototyp, ett dataset, en programvara, en plan. Den listas i bilaga 1 med ett nummer, en titel, en ansvarig partner, en förfallomånad och en spridningsnivå, och var och en av dessa är avtalsbunden.

En milstolpe är av ett annat slag. Den är en kontrollpunkt som säger om projektet ligger rätt (ett fattat beslut, ett uppnått tröskelvärde, en validerad komponent) med definierade sätt att verifiera det. Milstolpar är vad granskarna använder för att bedöma framsteg; leverabler är vad de läser.

Ansökningar skapar rutinmässigt för många av båda. Fyrtio leverabler över tre år är fyrtio dokument som måste skrivas, godkännas, laddas upp i tid och rapporteras om, och varje försenat syns i periodrapporten. Erfarna konsortier håller antalet måttligt och gör var och en substantiell.

Spridningsnivån betyder mer än det ser ut. Att märka en leverabel som offentlig binder dig att publicera något du senare kanske vill behålla, och att märka allt som konfidentiellt inbjuder granskarna att fråga vad projektet bidrar med till omvärlden. Bestäm det medvetet, post för post.

En försenad leverabel är inte dödlig, men en tyst är det. Rapportera den, förklara den och ge ett nytt datum i periodrapporten; granskarna har sett tidsplaner glida förut. Det som skadar ett projekt är att en granskare själv upptäcker luckan.