Deliverable und Meilenstein

Ein Deliverable ist ein benanntes Ergebnis zu einem benannten Termin: ein Bericht, ein Prototyp, ein Datensatz, eine Software, ein Plan. Es steht in Anhang 1 mit Nummer, Titel, verantwortlichem Partner, Fälligkeitsmonat und Verbreitungsstufe, und jede dieser Angaben ist vertraglich.

Ein Meilenstein ist etwas anderes. Er ist ein Kontrollpunkt, der sagt, ob das Projekt auf Kurs ist, eine getroffene Entscheidung, ein erreichter Schwellenwert, eine validierte Komponente, mit festgelegten Nachweisen. An Meilensteinen beurteilen die Gutachter den Fortschritt; Deliverables sind das, was sie lesen.

Anträge legen regelmäßig zu viele von beidem an. Vierzig Deliverables über drei Jahre sind vierzig Dokumente, die geschrieben, abgestimmt, pünktlich hochgeladen und berichtet werden müssen, und jedes verspätete taucht im Zwischenbericht auf. Erfahrene Konsortien halten die Zahl bescheiden und machen jedes einzelne substanziell.

Die Verbreitungsstufe zählt mehr, als sie aussieht. Ein Deliverable als öffentlich zu kennzeichnen verpflichtet Sie, etwas zu veröffentlichen, das Sie später vielleicht lieber behalten würden, und alles als vertraulich zu kennzeichnen lädt die Gutachter ein zu fragen, was das Projekt der Gemeinschaft eigentlich beiträgt. Entscheiden Sie das bewusst je Position.

Ein verspätetes Deliverable ist nicht tödlich, ein verschwiegenes schon. Melden Sie es, erklären Sie es und nennen Sie im Zwischenbericht einen neuen Termin; die Gutachter haben verrutschte Zeitpläne schon gesehen. Was einem Projekt schadet, ist ein Gutachter, der die Lücke selbst entdeckt.