Παραδοτέο και ορόσημο

Το παραδοτέο είναι ένα ονομασμένο αποτέλεσμα με συγκεκριμένη ημερομηνία: μια έκθεση, ένα πρωτότυπο, ένα σύνολο δεδομένων, ένα λογισμικό, ένα σχέδιο. Καταγράφεται στο Παράρτημα 1 με αριθμό, τίτλο, επικεφαλής εταίρο, μήνα παράδοσης και επίπεδο διάδοσης, και καθένα από αυτά είναι συμβατικό.

Το ορόσημο είναι άλλου είδους. Είναι σημείο ελέγχου που δείχνει αν το έργο βρίσκεται σε πορεία (μια απόφαση που πάρθηκε, ένα κατώφλι που πιάστηκε, ένα εξάρτημα που επικυρώθηκε) με καθορισμένα μέσα επαλήθευσης. Τα ορόσημα είναι αυτά με τα οποία κρίνουν την πρόοδο οι αξιολογητές· τα παραδοτέα είναι αυτά που διαβάζουν.

Οι προτάσεις συστηματικά φτιάχνουν υπερβολικά πολλά και από τα δύο. Σαράντα παραδοτέα σε τρία χρόνια είναι σαράντα έγγραφα που πρέπει να γραφτούν, να εγκριθούν, να ανέβουν εγκαίρως και να αναφερθούν, και κάθε καθυστερημένο εμφανίζεται στην περιοδική έκθεση. Οι έμπειρες κοινοπραξίες κρατούν τον αριθμό μικρό και κάνουν το καθένα ουσιαστικό.

Το επίπεδο διάδοσης μετράει περισσότερο απ' όσο φαίνεται. Το να χαρακτηρίσετε ένα παραδοτέο δημόσιο σας δεσμεύει να δημοσιεύσετε κάτι που ίσως αργότερα θελήσετε να κρατήσετε, και το να τα χαρακτηρίσετε όλα εμπιστευτικά προκαλεί τους αξιολογητές να ρωτήσουν τι προσφέρει το έργο στην κοινότητα. Αποφασίστε το συνειδητά για κάθε τεκμήριο.

Ένα καθυστερημένο παραδοτέο δεν είναι μοιραίο· ένα σιωπηλό είναι. Αναφέρετέ το, εξηγήστε το και δώστε νέα ημερομηνία στην περιοδική έκθεση· οι αξιολογητές έχουν ξαναδεί χρονοδιαγράμματα που γλιστράνε. Αυτό που βλάπτει ένα έργο είναι ένας αξιολογητής που ανακαλύπτει μόνος του το κενό.