Livrabil și jalon

Un livrabil este un rezultat cu nume, scadent la o dată anume: un raport, un prototip, un set de date, o componentă software, un plan. Este listat în anexa 1 cu număr, titlu, partener responsabil, luna scadenței și nivel de diseminare, iar fiecare dintre acestea este contractual.

Un jalon este altceva ca natură. Este un punct de control care spune dacă proiectul merge pe direcția bună (o decizie luată, un prag atins, o componentă validată) cu mijloace de verificare definite. Jaloanele sunt ce folosesc evaluatorii ca să judece progresul; livrabilele sunt ce citesc.

Propunerile creează de regulă prea multe și din unele, și din altele. Patruzeci de livrabile pe trei ani înseamnă patruzeci de documente care trebuie scrise, aprobate, încărcate la timp și raportate, iar fiecare întârziere apare în raportul periodic. Consorțiile experimentate țin numărul mic și fac fiecare livrabil consistent.

Nivelul de diseminare contează mai mult decât pare. Marcarea unui livrabil ca public vă angajează să publicați ceva ce s-ar putea să vreți mai târziu să păstrați, iar marcarea tuturor ca fiind confidențiale îi invită pe evaluatori să întrebe cu ce contribuie proiectul la comunitate. Decideți deliberat, pentru fiecare în parte.

Un livrabil întârziat nu este fatal, dar unul trecut sub tăcere, da. Raportați-l, explicați-l și dați o dată nouă în raportul periodic; evaluatorii au mai văzut grafice depășite. Ce strică un proiect este ca un evaluator să descopere golul singur.