Tuotos ja välitavoite

Tuotos on nimetty aikaansaannos, joka erääntyy nimettynä päivänä: raportti, prototyyppi, tietoaineisto, ohjelmisto, suunnitelma. Se on lueteltu liitteessä 1 numeroineen, otsikoineen, vastuukumppaneineen, eräkuukausineen ja levitystasoineen, ja jokainen näistä on sopimusehto.

Välitavoite on lajiltaan eri asia. Se on ohjauspiste, joka kertoo onko hanke kurssissa (tehty päätös, saavutettu kynnys, validoitu komponentti) määriteltyine todentamistapoineen. Välitavoitteilla arvioijat mittaavat edistymistä; tuotokset ovat se, mitä he lukevat.

Hakemuksissa luodaan rutiininomaisesti liikaa molempia. Neljäkymmentä tuotosta kolmen vuoden aikana on neljäkymmentä asiakirjaa, jotka on kirjoitettava, hyväksyttävä, ladattava ajallaan ja raportoitava, ja jokainen myöhästynyt näkyy määräaikaisraportissa. Kokeneet konsortiot pitävät määrän maltillisena ja tekevät kustakin merkittävän.

Levitystasolla on enemmän merkitystä kuin miltä näyttää. Tuotoksen merkitseminen julkiseksi sitoo sinut julkaisemaan jotain, jonka saatat myöhemmin haluta pitää, ja kaiken merkitseminen luottamukselliseksi houkuttelee arvioijat kysymään, mitä hanke antaa yhteisölle. Päätä se tietoisesti kohta kohdalta.

Myöhästynyt tuotos ei ole kohtalokas, mutta vaiettu on. Raportoi se, selitä se ja anna uusi päivämäärä määräaikaisraportissa; arvioijat ovat nähneet venyneitä aikatauluja ennenkin. Hanketta vahingoittaa se, että arvioija löytää aukon itse.