Výstup a milník

Výstup je pojmenovaný produkt s pojmenovaným datem odevzdání: zpráva, prototyp, datová sada, software, plán. V příloze 1 je uveden s číslem, názvem, vedoucím partnerem, měsícem odevzdání a úrovní šíření, a každý z těchto údajů je smluvní.

Milník je něco jiného. Je to kontrolní bod, který říká, zda je projekt v kurzu (přijaté rozhodnutí, dosažená hodnota, ověřená komponenta) s definovaným způsobem ověření. Podle milníků posuzují hodnotitelé postup; výstupy jsou to, co čtou.

Návrhy běžně vytvářejí příliš mnoho obojího. Čtyřicet výstupů za tři roky je čtyřicet dokumentů, které je nutné napsat, schválit, včas nahrát a vykázat, a každý opožděný se objeví v průběžné zprávě. Zkušená konsorcia drží počet nízko a každý výstup dělají podstatný.

Na úrovni šíření záleží víc, než se zdá. Označit výstup jako veřejný vás zavazuje zveřejnit něco, co si možná později budete chtít nechat, a označit vše jako důvěrné vybízí hodnotitele k otázce, čím projekt komunitě přispívá. Rozhodujte o tom vědomě u každé položky.

Opožděný výstup není osudový, zamlčený ano. Nahlaste ho, vysvětlete a uveďte v průběžné zprávě nové datum; hodnotitelé už uklouzlé harmonogramy viděli. Projektu škodí, když hodnotitel objeví mezeru sám.