Funding & Tenders Portal

Kõik ametlik toimub siin. Teie organisatsioon registreeritakse siin ja saab oma PICi; taotlus kirjutatakse portaali enda vormidesse ja esitatakse nende kaudu; toetusleping allkirjastatakse siin; aruanded ja maksetaotlused esitatakse siin. Alternatiivset kanalit ei ole ja e-kiri projektiametnikule ei ole esitamine.

Ligipääs on üles ehitatud rollidele, mitte kontodele. LEARi määrab teie organisatsiooni seaduslik esindaja ja tema kontrollib, kes mida teha tohib, kes saab organisatsiooni nimel esitada, kes tohib allkirjastada, kes ainult lugeda. Selle määramise läbisurumine võtab päevi kuni nädalaid, sest see vajab tõendavaid dokumente ja inimese tehtavat valideerimist, ning see on kõige sagedasem põhjus, miks esmakordne taotleja tähtajapäeval esitada ei saa.

Esitamissüsteem võtab vastu osalisi üleslaadimisi ja lubab neid kuni tähtajani asendada. Vara esitamine ja hiljem parandatud versiooni uuesti esitamine on tavapärane kaitsetaktika: arvesse läheb viimane vastuvõetud versioon ja süsteemis juba olevat taotlust ei saa kaotada brauseri kokkujooksmisele kell 16:50.

Portaal on arvestussüsteem, mitte otsingumootor. Selle filtrid on jämedad, täistekstiotsing nõrk ja (see on osa, mis inimestele raha maksma läheb) staatuseväli vananeb. Taotlusvoorud, mille tähtaeg on möödas, kuvatakse nädalaid edasi avatuna. Seepärast avaldab Bemzu oma staatuse, mis on tuletatud tähtaegadest, selle asemel et korrata seda, mida portaal ütleb.

Veel üks harjumus, mida tasub kujundada: portaali teemalehtedel on dokumentide vahekaart, kus on taotlusvooru kirjeldus, standardsed taotlusvormid ja teemapõhised lisad. Just lisades peituvad teemapõhised kohustused ja neid ei korrata kokkuvõttes, mida enamik inimesi loeb.