Onderaanneming

Onderaanneming is het inkopen van een deel van het projectwerk bij een externe leverancier tegen een marktprijs. Het is legitiem en gebruikelijk, testen, certificering, klinisch werk, gespecialiseerde productie, vertaling, audit, en het is ook de post waar beoordelaars het vaakst vragen over stellen.

Het moet in de beschrijving van de actie zijn voorzien, met de taken en een geschatte kostenpost. Onderaanneming die voor het eerst in een kostenopgave opduikt, nodigt uit tot een bevinding. De gunning moet de beste prijs-kwaliteitverhouding volgen en belangenconflicten vermijden, en een begunstigde die aan het aanbestedingsrecht is gebonden, moet dat recht ook volgen; de eigen regels komen niet in de plaats van die verplichting.

De kerntaken van het project mogen niet worden uitbesteed. Als het werk dat de deelname van uw organisatie zinvol maakt bij een leverancier wordt ingekocht, zullen de beoordelaars vragen waarom die leverancier geen partner is, en het antwoord is zelden comfortabel.

Het vaste percentage voor indirecte kosten geldt niet voor onderaanneming. Elke euro die van uw eigen personeel naar een onderaannemer verschuift, verliest de 25% overhead die deze euro anders had gedragen, boven op de marge van de leverancier zelf. Onderaanneming is handig, maar in deze begroting is zij niet goedkoop.

De leverancier verwerft geen toegangsrechten op de resultaten en is die zelf ook niet verschuldigd, wat precies klopt bij een standaarddienst en verkeerd is bij alles wat inventief is. Waar een onderaannemer beschermbaar werk kan opleveren, haalt u hem beter als partner binnen of legt u het eigendom vast in het contract vóór het werk begint, niet nadat het is geslaagd.