Maximum en minimum per toekenning

Amerikaanse bekendmakingen vermelden drie cijfers die Europese topicfiches meestal weglaten: het totale programmabudget, het verwachte aantal toekenningen en het maximum- en minimumbedrag per afzonderlijke toekenning. Samen laten ze veel beter zien hoe de competitie is opgebouwd dan een Europees topicfiche.

CEILING is het hoogste bedrag dat de instantie voor één toekenning verwacht te verstrekken; FLOOR is het laagste. Wie een bedrag boven dat plafond aanvraagt, maakt de aanvraag meestal niet-conform, afwijzing zonder beoordeling, de goedkoopst mogelijke manier om twee maanden kwijt te raken.

De cijfers geven meestal eerlijk weer wat de instantie beoogt. Ze moeten de opzet van het project bepalen, niet andersom. De totale financiering gedeeld door het verwachte aantal toekenningen geeft het realistische richtbedrag. Een voorstel met een budget op het plafond, in een programma waarin het gemiddelde de helft daarvan zal zijn, heeft een reden nodig om twee keer zo groot te zijn als concurrerende voorstellen.

Lees ze samen met de uitvoeringsperiode. Een plafond van $500,000 voor vijf jaar en een plafond van $500,000 voor één jaar zijn totaal verschillende programma's, en de bekendmaking vermeldt welke situatie geldt, vaak in een andere sectie dan de bedragen.

Let op: plafonds staan vaak onder voorbehoud van de begrotingstoewijzing. Bekendmakingen bevatten formuleringen die alles afhankelijk maken van de beschikbaarheid van middelen, en bij een lagere begrotingstoewijzing kunnen toekenningen onder het plafond uitkomen en kan het aantal lager zijn dan verwacht. Richt het project zo in dat het bij een lagere toekenning nog steeds een samenhangend geheel is.