Valuta van de toekenning

Een oproep wordt gepubliceerd in de valuta van de financier. Uitbetaling gebeurt in diezelfde valuta. Een Japanse subsidie wordt in yen uitbetaald, een Indiase subsidie in roepies en een Amerikaanse toekenning in dollars. Bemzu slaat elk bedrag precies op zoals het is gepubliceerd en past het opgeslagen bedrag nooit aan.

Het omgerekende bedrag ernaast is alleen een weergave, berekend met een gepubliceerde referentiekoers waarvan de datum erbij staat. Die scheiding is bewust: de omrekening is een hulpmiddel om financieringsmogelijkheden in verschillende systemen te vergelijken, terwijl het opgeslagen bedrag het feit is. Koersen veranderen; wat de financier heeft toegezegd niet.

Voor de planning telt het oorspronkelijke bedrag. Een organisatie die kosten in euro’s maakt en een toekenning in yen ontvangt, draagt het valutarisico gedurende de hele looptijd van het project. Een driejarig project kan met een koersschommeling van tientallen procenten te maken krijgen. Wisselkoersverliezen zijn doorgaans geen subsidiabele kosten; dat risico ligt dus bij u.

Niet alleen de valuta verschilt; ook de rekeneenheid. Indiase documenten gebruiken lakh en crore, Japanse bedragen staan vaak in duizendtallen yen en Koreaanse bedragen in eenheden van honderd miljoen won. Wie de cijfergroepering als westerse notatie leest, zit er een factor tien naast. Daarom is de opgeslagen waarde altijd een gewoon getal in de basiseenheid.

Als er voor een valuta geen betrouwbare koers bestaat, toont Bemzu het bedrag zonder omrekening in plaats van een vervangende koers toe te passen. Een eerlijk "niet omgerekend" is nuttiger dan een stellig maar onjuist getal, en het staat er zichtbaar bij in plaats van stilzwijgend te gebeuren.