Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR deel 200 is het ene regelboek voor federale subsidies en cooperative agreements bij elk agentschap. Het verving een verzameling circulaires per agentschap, en het betekent dat de kostenregels die gelden voor een toekenning van het Department of Energy dezelfde zijn als die voor een toekenning van de National Institutes of Health.

In de praktijk zijn vier onderdelen van belang. De COST PRINCIPLES bepalen wat toelaatbaar, toerekenbaar en redelijk is, en noemen posten die nooit toelaatbaar zijn, lobbyen, alcohol, boetes, de meeste representatie. De PROCUREMENT STANDARDS leggen concurrentie-eisen op aan de manier waarop u met federaal geld inkoopt, met drempels die bepalen hoeveel concurrentie nodig is. De AUDIT REQUIREMENTS regelen de single audit. De ADMINISTRATIVE REQUIREMENTS gaan over subtoekenningen, eigendommen, rapportage en afsluiting.

De inkoopregels treffen buitenlandse en kleine organisaties het hardst, omdat zij uw verplichtingen opleggen in plaats van uw gewoonten. Inkopen bij een vertrouwde leverancier zonder gedocumenteerde concurrentie is een bevinding, ook als de prijs redelijk was, en "wij werken altijd met hen" is geen rechtvaardiging die de regels kennen.

De guidance is in 2024 ingrijpend herzien, waarbij de wijzigingen gelden voor toekenningen die vanaf oktober 2024 zijn verstrekt. De herziening verhoogde het de-minimispercentage voor indirecte kosten, verhoogde de drempel voor de single audit en verhoogde diverse drempels voor apparatuur en subtoekenningen. Oudere toekenningen lopen door onder de oude voorwaarden, dus een organisatie kan twee sets regels tegelijk hanteren, controleer de datum van de toekenning voordat u een getal toepast.

Agentschappen leggen daar hun eigen aanvullingen bovenop, en die aanvullingen mogen strenger zijn maar niet soepeler. Lees de eigen voorwaarden van het agentschap naast het algemene regelboek in plaats van aan te nemen dat het algemene volledig is.