Uniform Guidance (2 CFR 200)

2 CFR del 200 är den enda regelboken för federala bidrag och cooperative agreements hos varje myndighet. Den ersatte en spridd flora av myndighetsspecifika cirkulär, och den betyder att kostnadsreglerna som gäller ett bidrag från energidepartementet är desamma som gäller ett bidrag från National Institutes of Health.

Fyra delar betyder något i praktiken. KOSTNADSPRINCIPERNA definierar vad som är tillåtet, hänförbart och rimligt, och listar poster som aldrig är tillåtna, lobbning, alkohol, böter, det mesta av representation. UPPHANDLINGSSTANDARDERNA lägger konkurrenskrav på hur du köper saker för federala pengar, med trösklar som avgör hur mycket konkurrens som krävs. REVISIONSKRAVEN etablerar single audit. DE ADMINISTRATIVA KRAVEN styr underavtal, egendom, rapportering och avslut.

Upphandlingsstandarderna drabbar utländska och små organisationer hårdast, eftersom de gäller dina skyldigheter snarare än dina vanor. Att köpa av en bekant leverantör utan dokumenterad konkurrens är en anmärkning även när priset var rimligt, och ”vi använder alltid dem” är ingen motivering som reglerna erkänner.

Regelverket reviderades väsentligt 2024, och ändringarna gäller bidrag som utfärdats från oktober 2024 och framåt. Revideringen höjde de minimis-satsen för indirekta kostnader, höjde tröskeln för single audit, och höjde flera trösklar för utrustning och underavtal. Äldre bidrag löper vidare under de äldre villkoren, så en organisation kan köra två regeluppsättningar samtidigt, kontrollera bidragets datum innan du tillämpar en siffra.

Myndigheter lägger till egna tillägg ovanpå, och de tilläggen kan vara strängare men inte lösare. Läs myndighetens egna villkor vid sidan av den allmänna regelboken snarare än att anta att den allmänna är fullständig.