Единични разходи

Разходът за единица е фиксирана сума за единица от нещо, за изследователски месец, за човекоден, за животно, за достъп до инфраструктура. Отчитате броя единици, умножен по ставката, и доказвате единиците, а не похарченото.

Това премахва цяла категория администрация. Няма разписки за съгласуване, няма амортизационни планове, няма възстановяване на това колко наистина е струвал един месец от времето на даден човек. Трябва да можете да покажете, че единиците са се случили: изследователят е бил нает и е работил отчетените месеци, пробите са обработени, достъпът е осъществен.

Върху това са изградени Marie Skłodowska-Curie Actions и затова те са административно най-леката част на Horizon Europe. Издръжката, надбавките за мобилност и за семейство са разходи за единица, коригирани с коефициент за държавата, и никой не подава фиш за заплата, за да ги обоснове.

Два особени случая се повтарят. Собствениците на МСП и физическите лица без заплата (основател, който взема дивиденти вместо възнаграждение) нямат разход за персонал, който да отчетат, затова разходът за единица запълва празнината, която иначе би оставила времето им без финансиране. Вътрешно фактурираните стоки и услуги могат да се отчитат по разход за единица, изчислен от собственото управленско счетоводство на бенефициента, така основните лаборатории фактурират на проектите.

Ставката може да е изгодна или неизгодна спрямо това, което действително харчите, и разликата остава за вас и в двата случая. Такава е сделката: сигурност и малко администрация срещу приемането на цена, която не сте определили вие.