Непреки разходи (режийни разходи)

Непреките разходи са режийни разходи: наем, отопление, обща администрация, ИТ, човешки ресурси, финансовият отдел, всичко, което подпомага проекта, без да може да бъде отнесено към него. Horizon Europe не пита за тях. Начислявате единна ставка от 25% върху допустимите преки разходи и не обосновавате нищо.

Опростяването е съзнателно и е едно от по-добрите решения в програмата. Няма ставка за режийни разходи, която да се договаря като в Съединените щати, няма модел за счетоводно отчитане на разходите, който да се защитава при одит, и няма спор дали библиотеката се брои. 25% е ставката за всички, от компания с двама души до национална научноизследователска организация.

Базата изключва някои неща. Подизпълнението и финансовата подкрепа за трети страни не носят единната ставка, затова за всяко евро, прехвърлено от вашия собствен персонал към доставчик, се губи възстановяване на режийни разходи в размер на 25%, наред с маржа на доставчика. Това е реален въпрос при планирането на бюджета, не счетоводна подробност.

Дали 25% покрива действителните ви режийни разходи, е ваш проблем. При голям университет действителната ставка за непреки разходи обикновено е значително над нея; при малка консултантска фирма може да е под нея. Корекция не се прави и няма механизъм да се заяви повече, затова организация с високи режийни разходи поема разликата като собствен принос.

Тъй като се изчислява върху допустимите преки разходи, недопустимите преки разходи ви струват двойно: губите самия разход и режийните разходи, които той би носил. Това е още една причина стриктното следене на допустимостта на разходите да има по-голяма стойност, отколкото личи от реда в бюджета.