Eenheidskosten

Eenheidskosten zijn een vast bedrag per eenheid van iets, per onderzoekermaand, per persoonsdag, per proefdier, per toegang tot een infrastructuur. U voert het aantal eenheden maal het tarief op, en u toont de eenheden aan in plaats van de uitgaven.

Het haalt een hele categorie administratie weg. Er zijn geen bonnen af te stemmen, geen afschrijvingsoverzichten, geen reconstructie van wat een maand van iemands tijd werkelijk kostte. Wat u moet kunnen aantonen, is dat de eenheden zich hebben voorgedaan: de onderzoeker was in dienst en heeft de gedeclareerde maanden gewerkt, de monsters zijn verwerkt, de toegang heeft plaatsgevonden.

De Marie Skłodowska-Curie Actions zijn hierop gebouwd, en dat is de reden dat zij administratief het lichtste deel van Horizon Europe zijn. Vergoedingen voor levensonderhoud, mobiliteit en gezin zijn eenheidskosten die met een landcoëfficiënt worden gecorrigeerd, en niemand dient een loonstrook in om ze te verantwoorden.

Twee bijzondere gevallen komen steeds terug. Eigenaren van mkb-ondernemingen en natuurlijke personen zonder salaris (een oprichter die dividend opneemt in plaats van loon) hebben geen personeelskosten om op te voeren, dus een eenheidskostentarief vult het gat dat hun tijd anders onbetaald zou laten. Intern gefactureerde goederen en diensten kunnen worden opgevoerd tegen een eenheidskostentarief dat uit de eigen kostenadministratie van de begunstigde is berekend, en zo brengen kernfaciliteiten projecten in rekening.

Het tarief kan gunstig of ongunstig uitpakken ten opzichte van wat u werkelijk uitgeeft, en dat verschil draagt u hoe dan ook. Dat is de afspraak: zekerheid en weinig administratie in ruil voor het aanvaarden van een prijs die u niet zelf hebt bepaald.