Междинни и окончателни плащания

След всеки отчетен период консорциумът подава техническия си отчет и финансовите отчети, Комисията ги оценява и следва междинно плащане за разходите, които приема. Оценката обикновено отнема около 90 дни от получаването и спира, ако отчетът е непълен или ако бъдат зададени въпроси.

Общият размер на плащанията преди края е ограничен. Сборът от предварителното финансиране и всички междинни плащания не може да надхвърли 90% от максималния размер на безвъзмездната финансова помощ, затова фиксиран дял от нея се изплаща само след като проектът приключи и окончателният отчет бъде приет. През цялото време консорциумът финансира тази последна част сам.

ОКОНЧАТЕЛНОТО плащане изравнява салдото: общо приетите разходи, умножени по процента на финансиране, минус всичко вече платено, плюс връщането на сумата, удържана за Механизма за взаимно застраховане, ако няма задължения. То може да бъде и нулево или отрицателно, ако по-ранните плащания са надхвърлили сумата, която следва от приетите разходи, в този случай се изисква връщане на средства.

Неприетите разходи са обичайната причина за неприятно окончателно уреждане на сметките. Разходите, отказани в ранен период, обикновено не водят до незабавно връщане на средства; те намаляват остатъка в края. Така консорциум, който е харчил според сума, смятана от него за приета, вижда корекцията в момент, когато вече няма какво да коригира.

Планирането на паричните потоци за многогодишен проект с финансиране от ЕС затова приема: аванс в началото, дълга пауза, периодични плащания, които идват шест до девет месеца след разходването, и окончателно изравняване, което може да дойде година след приключването на работата. Организациите, които не могат да финансират този разрив, трябва да бъдат партньори с малки бюджети, а не координатори.