Enhetskostnader

En enhetskostnad är ett fast belopp per enhet av något, per forskarmånad, per persondag, per djur, per tillträde till en infrastruktur. Du tar upp antalet enheter gånger satsen, och du styrker enheterna snarare än utlägget.

Det tar bort en hel kategori av administration. Det finns inga kvitton att stämma av, inga avskrivningsplaner, ingen rekonstruktion av vad en månad av en persons tid egentligen kostade. Det du måste kunna visa är att enheterna inträffade: att forskaren var anställd och arbetade de månader som redovisas, att proverna analyserades, att tillträdet ägde rum.

Marie Skłodowska-Curie Actions är byggda på det här, vilket är varför de är den administrativt lättaste delen av Horizon Europe. Levnads-, rörlighets- och familjebidrag är enhetskostnader justerade med en landskoefficient, och ingen lämnar in en lönespecifikation för att motivera dem.

Två specialfall återkommer. Ägare av SMF och fysiska personer utan lön (en grundare som tar utdelning i stället för lön) har ingen personalkostnad att ta upp, så en enhetskostnad fyller den lucka som annars skulle lämna deras tid ofinansierad. Internt fakturerade varor och tjänster kan tas upp till en enhetskostnad beräknad ur stödmottagarens egen kostnadsredovisning, vilket är så kärnfaciliteter fakturerar projekt.

Satsen kan vara fördelaktig eller ofördelaktig i förhållande till vad du faktiskt lägger ut, och du bär den skillnaden åt båda hållen. Det är avtalet: säkerhet och låg administration i utbyte mot att godta ett pris du inte satte.