Costes unitarios

Un coste unitario es un importe fijo por unidad de algo, por investigador-mes, por persona-día, por animal, por acceso a una infraestructura. Se declara el número de unidades multiplicado por la tarifa, y se justifican las unidades, no el gasto.

Elimina toda una categoría de carga administrativa. No hay que conciliar recibos, preparar planes de amortización ni reconstruir cuánto costó realmente un mes de trabajo de una persona. Lo que debe poder acreditar es que las unidades se realizaron: el investigador estuvo contratado y trabajó los meses declarados, las muestras se procesaron, el acceso tuvo lugar.

Las Acciones Marie Skłodowska-Curie se basan en esto. Por eso son la parte de Horizon Europe con menos carga administrativa. Las asignaciones de manutención, movilidad y familiares son costes unitarios ajustados por un coeficiente nacional, y nadie presenta una nómina para justificarlas.

Dos casos especiales se repiten. Los propietarios de pymes y las personas físicas sin salario, un fundador que cobra dividendos en lugar de sueldo, no tienen coste de personal que imputar, así que un coste unitario cubre el vacío que de otro modo dejaría su tiempo sin financiar. Los bienes y servicios facturados internamente pueden imputarse a un coste unitario calculado a partir de la contabilidad de costes propia del beneficiario; así facturan a los proyectos las plataformas centrales.

La tarifa puede ser favorable o desfavorable respecto de lo que realmente gasta, y usted asume la diferencia en cualquiera de los dos casos. Ese es el trato: certeza y poca carga administrativa a cambio de aceptar un precio que usted no fijó.